1. Ξεκινήστε από αυτό που θέλετε να συζητήσετε
Μια ενίσχυση, ένα επενδυτικό σχέδιο, μια νέα φύτευση ή ένα γεωπονικό ερώτημα; Περιγράψτε το θέμα με δικά σας λόγια. Αν δεν γνωρίζετε τον τίτλο ενός προγράμματος, εξηγήστε τι θέλετε να κάνετε ή ποια ενημέρωση λάβατε.
Σημειώστε και την απόφαση που προσπαθείτε να πάρετε. Για παράδειγμα: «Θέλω να εξετάσω αγορά εξοπλισμού» ή «Έχουν αλλάξει τα αγροτεμάχιά μου και θέλω να καταλάβω τι χρειάζεται προσοχή».
2. Δώστε μια σύντομη εικόνα της εκμετάλλευσης
- Σε ποια περιοχή δραστηριοποιείστε;
- Ποια είναι η καλλιέργεια ή η αγροτική σας δραστηριότητα;
- Τι έχει αλλάξει ή τι σχεδιάζετε να αλλάξετε;
- Υπάρχει προηγούμενη αίτηση ή σχετική ενημέρωση που πρέπει να γνωρίζουμε;
Αυτά είναι στοιχεία για να ξεκινήσει η συζήτηση, όχι κατάλογος δικαιολογητικών. Οι συγκεκριμένες απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με το θέμα.
3. Οργανώστε όσα έχετε ήδη
Ξεχωρίστε τις σημειώσεις, τις πληροφορίες και τα σχετικά έγγραφα που διαθέτετε. Δεν χρειάζεται να συλλέξετε άγνωστα δικαιολογητικά χωρίς να γνωρίζετε αν αφορούν την περίπτωσή σας. Στην επικοινωνία θα συζητήσουμε τι είναι χρήσιμο να έχετε μαζί σας.
Για ενισχύσεις και ΕΑΕ
Σημειώστε το ερώτημά σας, τις αλλαγές στην εκμετάλλευση και ποια προηγούμενα στοιχεία έχετε διαθέσιμα. Δείτε περισσότερα για την ΕΑΕ / ΟΣΔΕ.
Για μια επένδυση
Περιγράψτε την ανάγκη, τον εξοπλισμό ή την υποδομή που εξετάζετε. Αν υπάρχουν προσφορές ή μια πρώτη εκτίμηση κόστους, αναφέρετέ το. Δείτε τα Σχέδια Βελτίωσης.
Για νέα φύτευση ή γεωπονική συμβουλή
Περιγράψτε την έκταση, τη σημερινή χρήση και τον στόχο σας. Για υφιστάμενη καλλιέργεια, σημειώστε τι παρατηρείτε και πότε ξεκίνησε να σας απασχολεί.
4. Βάλτε τις ερωτήσεις σε σειρά
Ξεκινήστε από την πιο σημαντική απορία και κρατήστε μια μικρή λίστα με τις υπόλοιπες. Αν έχετε ακούσει κάποια ημερομηνία ή πληροφορία, αναφέρετε από πού προέρχεται ώστε να εξεταστεί σωστά το θέμα.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται να έχω πλήρη φάκελο για να καλέσω;
Όχι για μια πρώτη επικοινωνία. Περιγράψτε το θέμα και όσα έχετε διαθέσιμα. Για τη συνέχεια και τα απαιτούμενα στοιχεία θα συνεννοηθείτε με το γραφείο.
Να φέρω πρωτότυπα ή αντίγραφα;
Ρωτήστε πριν από τη συνάντηση ποια έγγραφα χρειάζονται και σε ποια μορφή. Οι ανάγκες εξαρτώνται από τη συγκεκριμένη διαδικασία.
Μπορώ να συζητήσω περισσότερα από ένα θέματα;
Αναφέρετέ τα στην πρώτη επικοινωνία και ξεχωρίστε εκείνο που έχει προτεραιότητα, ώστε να οργανωθεί καλύτερα η συζήτηση.
